সামাজিক সংগঠনের কমিটি গঠনের নিয়ম

 

আপনারা হয়তো ভাবছেন, “আমাদের এলাকায় একটা সামাজিক সংগঠন খুলতে চাই, কিন্তু কমিটি কীভাবে গঠন করব?” বা “কীভাবে গঠনমূলক ও সুষ্ঠু কমিটি করা যায়? চিন্তা করার কিছু নেই। কারণ আজকের এই আর্টিকেলটি পড়ে আপনি পাবেন সামাজিক সংগঠনের কমিটি গঠনের পুরো গাইডলাইন যার মাধ্যমে আপনার উদ্যোগ পাবে আইনি স্বীকৃতি, স্বচ্ছতা এবং সুষ্ঠু পরিচালনা।

সাধারণত, অনেকেই ভাবেন কমিটি গঠন শুধু একটা ফরমালিটি কিন্তু আসলে এটা হলো সংগঠনের সাফল্যের ভিত্তি। একটা ভালো কমিটি না থাকলে সংগঠনের কাজ হয় বিভ্রাটে, দায়িত্ব বণ্টন হয় অস্পষ্ট এবং নানা ধরনের জটিলতা দেখা দেয়। আরেকদিকে, ঠিকঠাক কমিটি থাকলে কাজ হয় দ্রুত সবাই জানে কার কী ভূমিকা আর ঝামেলা কমে।

চলুন তাহলে কীভাবে একটি সামাজিক সংগঠনের কমিটি গঠন করতে হয় ধাপে ধাপেসহজ ভাষায় আপনাদের সাথে শেয়ার করছি।

কেন দরকার সামাজিক সংগঠনের একটি সুগঠিত কমিটি?

আপনারা নিশ্চয়ই জানেন, কোনো দল বা সংগঠনের নেতৃত্ব এবং কাজের দায়িত্ব ঠিকভাবে ভাগ না হলে কাজের ফলাফল হতাশাজনক হয়। এমনকি, একজাহাজের মতো সংগঠন যদি ঠিকঠাক চালাতে না পারে, তাহলে সেটা ডুবে যাওয়ার মতো অবস্থা। কমিটি হল সেই জাহাজের ক্যাপ্টেন ও ক্রু, যারা পরিচালনা করেন সঠিক দিকনির্দেশনা দিয়ে।

একটি সুগঠিত কমিটি থাকলে:

• সিদ্ধান্ত গ্রহণে স্বচ্ছতা আসে।

• কাজের বণ্টন হয় সুষ্ঠুভাবে, গতি বাড়ে।

• আর্থিক ও প্রশাসনিক জবাবদিহিতা নিশ্চিত হয়।

• আইনি স্বীকৃতি পাওয়া সহজ হয়।

ধাপে ধাপে কমিটি গঠনের গাইডলাইন

ধাপ ১: শক্তিশালী গঠনতন্ত্র তৈরি করুন

গঠনতন্ত্র হলো আপনার সংগঠনের ‘বাইবেল’। এতে থাকবে:

• সংগঠনের নাম ও ঠিকানা

• লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ

• সদস্যপদের নিয়ম ও শর্তাবলী

• কমিটির কাঠামো ও পদাবলী

• নির্বাচন পদ্ধতি ও মেয়াদ

• আর্থিক নীতিমালা ও তহবিল ব্যবস্থাপনা

টিপ: প্রথমেই নিখুঁত গঠনতন্ত্র দরকার নয়, খসড়া তৈরি করে পরবর্তীতে সংশোধন করার সুযোগ রাখুন।

ধাপ ২: সাধারণ সভা আয়োজন করুন

সকল আগ্রহী সদস্যকে ডেকে নিয়ে একসাথে বসুন, লক্ষ্য-উদ্দেশ্য নিয়ে আলোচনা করুন। এই সভায় একটি আহ্বায়ক কমিটি গঠন করতে পারেন, যারা পরবর্তী ধাপগুলো এগিয়ে নিয়ে যাবে।

ধাপ ৩: কার্যকরী কমিটি গঠন করুন

কমিটি হলো সংগঠনের মস্তিষ্ক ও হৃদয়। সাধারণত নিচের পদগুলো থাকে:

• সভাপতি: সকল সভায় সভাপতিত্ব ও সার্বিক তত্ত্বাবধান

• সহ-সভাপতি: সভাপতি অনুপস্থিতিতে দায়িত্ব পালন

• সাধারণ সম্পাদক: কার্যক্রম পরিচালনা ও রিপোর্টিং

• কোষাধ্যক্ষ: আর্থিক হিসাব রক্ষণ

• সাংগঠনিক সম্পাদক: কর্মসূচি বাস্তবায়নে নেতৃত্ব

• অন্যান্য সদস্য: প্রচার, সাংস্কৃতিক, ক্রীড়া ইত্যাদি দায়িত্বে

ধাপ ৪: সদস্য নির্বাচন প্রক্রিয়া

সদস্য নির্বাচন হতে পারে:

• নির্বাচনের মাধ্যমে: ভোটাভুটি ও মনোনয়নপত্র জমার পদ্ধতি

• ঐকমত্যের মাধ্যমে: ছোট সংগঠনের ক্ষেত্রে আলোচনায় সম্মতি
  মোট কথা, পুরো প্রক্রিয়া যেন স্বচ্ছ ও নিঃস্বার্থ হয়।

ধাপ ৫: সংগঠন নিবন্ধন করুন

সরকারি স্বীকৃতি ও সরকারি/বেসরকারি অনুদানের জন্য নিবন্ধন বাধ্যতামূলক। সমাজসেবা অধিদপ্তর, জেলা প্রশাসন বা অন্য কর্তৃপক্ষ থেকে নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজন হবে গঠনতন্ত্র, সদস্য তালিকা ও কমিটির কাগজপত্র।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)

প্রশ্ন: কমিটির মেয়াদ কতদিন হয়?
উত্তর: সাধারণত ১ থেকে ৩ বছর পর্যন্ত হয়, যা গঠনতন্ত্রে নির্ধারিত থাকে।

প্রশ্ন: কমিটির সদস্যদের যোগ্যতা কী হওয়া উচিত?
উত্তর: সক্রিয় ও সমাজসচেতন হওয়া জরুরি, বয়স বা এলাকার ভিত্তিতেও শর্ত থাকতে পারে।

প্রশ্ন: কমিটি গঠনের সময় কী কী নথি দরকার?
উত্তর: গঠনতন্ত্র, সদস্য তালিকা, কমিটির গঠনপত্র এবং প্রয়োজনে সাধারণ সভার রেকর্ড।

শেষ কথা

একটি সংগঠন গড়ে তোলা মানে হলো সমাজের উন্নতির জন্য এক সুদৃঢ় ভিত্তি নির্মাণ। আর কমিটি সেই ভিত্তির প্রধান স্তম্ভ। সঠিক কমিটি গঠন করলে কাজ সহজ হয়, সবাই দায়িত্বশীল হয়, আর সংগঠন এগিয়ে চলে। তাই আজই আপনার দলবলে বসে কমিটি গঠনের প্রথম পদক্ষেপ নিন।

আপনি কোন ধরনের সামাজিক কাজ শুরু করতে চান? আপনার ভাবনা আমাদের সাথে শেয়ার করুন নিচে কমেন্টে!